Kaleidos ante la COVID-19, medidas e iniciativas
Una semana antes de declararse el estado de alarma,
Kaleidos ya contaba con un protocolo COVID-19. Era muy sencillo puesto
que se limitaba a difundir las medidas de higiene y precaución así como
la sugerencia fuerte de pasar a teletrabajar tanto como
se pudiera. El lunes 9 de marzo lo actualizamos pasando a tener
teletrabajo forzoso salvo excepciones justificadas. Una de estas
excepciones se produjo el jueves 12 para dar la bienvenida a Ester Latorre,
nueva incorporación en Kaleidos, en nuestras oficinas de Madrid.
Coincidimos un tercio de la plantilla ese día y desde entonces no hemos
vuelto a vernos salvo en remoto.
Queremos hacer un repaso tanto de medidas como de iniciativas en las
que estamos colaborando desde ese lunes 9 de marzo y trataremos de
actualizar este post cada semana para manteneros al día
independientemente de comunicaciones en redes sociales.
Medidas en Kaleidos
En
términos generales, las medidas que se han tomado han potenciado la
conciliación, la protección del empleo y la solidaridad. También hemos
tratado de anticiparnos siempre que fuera recomendable en lugar de
esperar a confirmar hipótesis. Hemos seguido una pauta de “mejor
pasarnos ahora que tener que estar rectificando a cada rato”.
Reducción de jornada de 8h a 6h sin merma salarial
Cuadriga
tuvo su comité de dirección mensual el pasado lunes 6 de abril y
debatió cómo ayudar de forma efectiva a una mejor conciliación en
Kaleidos, especialmente las personas con cargas familiares. Finalmente
se decidió aplicar de forma generalizada una reducción de jornada de 8h a 6h sin merma salarial.
Esas 2h adicionales estarían destinadas a contribuir a que todo el
mundo pudiera sobrellevar de mejor manera un confinamiento que seguirá
alargándose. Esta medida tiene vigor hasta el 14 de mayo y permite que
algunas personas, de forma voluntaria, opten por mantener su jornada más
allá de las 6h (hasta sus 7h u 8h habituales) y sostener de forma
solidaria la actividad y la productividad de Kaleidos. Esta solidaridad
debe ejercerse dentro de la responsabilidad individual y siempre que
suponga una ventaja de algún tipo para la persona que decide no acogerse
a la reducción de jornada1.
Teletrabajo forzado
Dentro de nuestro protocolo COVID-19 pasamos de los habituales 3 días opcionales de teletrabajo de martes a viernes a full-remote
sin excepciones. Reconozco que no tuvimos el más mínimo interés en
sacar pecho de lo preparados que estábamos para esta transición, quizá
porque no lo vivimos con alegría, sino con resignación. Y si en algún
momento sentimos la tentación de comentar nuestra experiencia, los
diferentes comunicados de otras empresas de nuestro sector tecnológico
nos quitaron las ganas. No se nos ocurrió cómo contribuir de verdad sin
banalizar las circunstancias de las empresas que, de pronto, se veían
obligadas a aceptar que tenían que teletrabajar. Fuimos testigos de
debates de cuestionable calidad sobre cómo el teletrabajo podía salir
reforzado de esta crisis y preferimos optar por no dar lecciones a nadie
ni generar más ruido.
Bienvenida a distancia de Ester LaTorre, en una teleconferencia donde pudo conocer a todos los kaleiders.
A día de hoy, se ha flexibilizado también el horario de coincidencia
de 10h a 14h, 4h de sincronización dentro de la jornada laboral flexible
en Kaleidos, ya que se ha visto que la conciliación personal requería
mayor autonomía si cabe incluso en esa franja horaria.
Desayunos virtuales (“REMOKO”)
Mantenemos
un desayuno virtual voluntario a las 11h todos los días en dos canales
de videollamada establecidos. Se trata de juntarse una media hora frente
a un panel de kaleiders con sus infusiones, cafés, tostadas o desayunos
varios y sentir la cercanía del buen humor de nuestras compañeras.
También nos sirve para interesarnos por cómo lo estamos viviendo a
título individual y compartir noticias o iniciativas. En Kaleidos nos
pierden los acrónimos, así que lo hemos bautizado como “Remoko”.
Puesta en producción de PATIO, sucesor de KALHAPPY
Kaleidos lleva años preguntando diariamente ¿Are you happy in Kaleidos?
en un correo enlazado con una miniapp web (KALHAPPY) que registra del 1
al 5 tu estado de ánimo en Kaleidos ese día para compartirlo con todo
el mundo. Aunque permite responder de forma anónima, este caso de uso es
prácticamente inexistente, y lo que sí sucede es que se añaden frase o
gifs para dar contexto a ese valor numérico. Nos ayuda a todo el mundo a
saber cómo están nuestras compañeras kaleiders aunque no hayamos tenido
trato ese día. PATIO es una versión mejorada de este KALHAPPY y, sobre
todo, fácil de descargar e instalar por otros colectivos o empresas. Si
había un buen momento para hacer el esfuerzo de rematar PATIO era
durante este confinamiento.
Iniciativas en las que estamos colaborando activamente
Hay
varias iniciativas en las que estamos participando. Algunas son de
carácter más individual, otras más a nivel institucional. Unas muy
reducidas en el tiempo y otras con vocación de mantenerse durante
semanas o meses. En este post presentamos dos de las principales a nivel
“institucional”.
Frenalacurva.net
Ésta destaca por ser de las más tempranas y de las de mayor participación en Kaleidos. La iniciativa frenalacurva (FLC)
nació el 12 de marzo para montar en tiempo récord un repositorio online
de ayuda, informaciones y recursos para ayudarnos entre todos durante
el periodo de confinamiento iniciado con el estado de alarma. En
Kaleidos vimos la posibilidad de contribuir con una plataforma hermana, FrenaLaCurva Maps,
un mapa que identificara de forma geolocalizada ofrecimientos de ayuda,
necesidades propias, necesidades en nombre de terceras personas y
servicios públicos. Se trataba de complementar el espacio digital y
transversal del foro de FLC con el espacio físico del vecindario del
mapa y activar el civismo y la solidaridad en el entorno estrictamente
cercano. Comenzó con Pablo Ruiz como un experimento técnico y de protocolo. Se sumaron después el equipo de Kaleidos responsable de BetOver
(una app para concienciar sobre la proliferación de las casas de
apuestas, desarrollada en nuestra última semana de Innovación Personal):
David, Sara y Clara. Finalmente también Álex y Andrey para dotar de músculo operativo la demanda de replicación de FLC Maps en países de América Latina como Colombia, México, Uruguay, Ecuador, Argentina, Chile o Costa Rica así como Portugal. Podéis leer más sobre este proyecto en estos tres artículos:
- Un mapa colaborativo de ayuda vecinal para “frenar la curva”
- Ushahidi, “mapeando” con software libre en tiempos de coronavirus
- Frena La Curva Maps, conectando hispano-hablantes con recursos críticos en su entorno
Esta semana hemos realizado una donación económica a Ushahidi, la
plataforma de software libre que hemos usado para el mapa de Frena La
Curva. Se pueden hacer contribuciones desde la sección habilitado para
ello en su web.
Hackathon VenceAlVirus
La
Comunidad de Madrid, a través de la Consejería de Ciencia, Universidad e
Innovación, contactó con Kaleidos para interesarse por nuestra
experiencia en hackathones y la idoneidad del producto Taiga para
gestionar uno online masivo que estaban considerando lanzar para la
primera última semana de marzo y la primera de abril. Tras varias
reuniones para comprender bien el reto, decidimos sumarnos, sugerir
puntos clave en la metodología del hackathon y apoyar con la
infraestructura tecnológica en la que Taiga tendría un papel
protagonista en la inscripción de proyectos y participantes. 7000
participantes y más de 700 proyectos después, escribimos nuestra
experiencia desde dentro en el artículo El hackathón multitudinario #VenceAlVirus visto desde Kaleidos y Taiga.
Próximos pasos
Las
kaleiders entendemos que esta situación excepcional, por mucho que nos
gustaría volver a la normalidad cuanto antes, se va a prolongar en el
tiempo. Vamos notando cómo los mensajes desde las instituciones emplean
un lenguaje que insiste en que es una batalla larga, que será
complicado, que aún no estamos cerca del final, que todo sacrificio y
autoexigencia es necesario y bienvenido… Una retórica que nos hace ver
que estaremos muchas más semanas, si no en total confinamiento, sí
teniendo que lidiar y adaptarnos a una crisis sanitaria, social y
económica como nunca hemos experimentado tras la Segunda Guerra Mundial.
Como empresa hecha de personas, en Kaleidos seguiremos tomando medidas y
apoyando iniciativas que comulguen con nuestros valores. Éstos son
Feminismo, Generosidad, Honestidad, Software Libre, Responsabilidad y
Transparencia, siendo nuestro objetivo sumar a un impacto netamente
positivo de la tecnología en la sociedad haciendo uso de nuestro
privilegio. En esta crisis, más que nunca, habrá que ser solidarios,
autocríticos y optimistas. Habrá que delimitar muy claramente cuáles son
las líneas rojas innegociables.
1.Aunque usamos la expresión reducción de jornada,
no se trata técnicamente de un cambio en las condiciones laborales.
Kaleidos ofrece 2h de la jornada laboral al empleado o empleada para
facilitar la labor de conciliación sin exigir recuperación más adelante
ni ninguna otra contraprestación. Kaleidos sigue pagando la Seguridad
Social de la jornada completa y el empleado o empleada su IRPF. Es una
medida de flexibilización de puertas para adentro.
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Empresa asociada a la EBC -Auditada
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Empresa asociada a la EBC -Auditada
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